Văn phòng ảo hiện nay đang trở thành một xu hướng thuê văn phòng phổ biến hiện
nay. Hiện nay, văn phòng ảo được xem là lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp đặt biệt là những nhà khởi nghiệp cũng như những
doanh nghiệp vừa và nhỏ
Vậy
việc sử dụng văn phòng ảo có thật sự là một giải pháp đúng đắn ? Sử dụng văn
phòng ảo có ích lợi gì đối với doanh nghiệp và có bất lợi gì? Chủ doanh nghiệp
nên hay không nên sử dụng văn phòng ảo?
Để
hiểu rỏ hơn vấn đề đặt ra, chúng ta sẽ cùng bàn về ưu và nhược điểm
của văn phòng aỏ mang lại cho doanh nghiệp như thế nào nhé
Hiểu
một cách đơn giản, văn phòng ảo là một hình thức văn phòng chia sẻ một không gian
làm việc chung cho nhiều doanh nghiệp khác nhau . Chỉ với một mức phí rất thấp
bỏ ra hàng tháng, đã có thể sử dụng địa chỉ để đ đặt tên công ty và được cung cấp đầy đủ những tiện ích văn
phòng thật sự. Và tất nhiên,mỗi gói cước sẽ có những mức phí khác nhau, những
tiện ích cũng sẽ được thay đổi, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói phù hợp với
doanh nghiệp của mình
Văn phòng ảo thực sự có những
ưu điểm gì ?
Ưu
điểm quan trọng nhất của văn phòng ảo mang lại mà doanh
nghiệp cần để tâm đến đó chính là sự tiết kiệm
Chỉ
với mức giá từ vài trăm nghìn 1 tháng, bạn có thể sử dụng một vị trí đắc địa
ngay trung tâm thành phố để đặt văn phòng để đặt văn phòng công ty mình. Một địa chỉ đẹp
và trung tâm không những nâng cao uy tín cho công ty mà còn tạo điều kiện thuận
lợi cho sự di chuyển của khách hàng, đối tác
Ưu điểm thứ hai mà văn phòng ảo mang
lại đó chính là văn phòng ảo không chỉ dùng để đặt địa chỉ mà còn được sử dụng
khá nhiều tiện ích, bạn cũng hiển nhiên được sử dụng những tiện ích văn phòng
thật sự, một văn phòng hiện đại đúng chuẩn theo lối thiết kế sang trọng.
Bạn hoàn toàn được tận hưởng các dịch vụ như khu vực tiếp
khách, lễ tân, nhân viên IT, wifi, trà, cà phê, nước uống, số điện thoại bàn
chuyển tiếp, số fax….. hoàn toàn miễn phí
Điểm thứ 3 từ lợi ích của văn phòng chuyên nghiệp mang lại đó chính
là sự tiết kiệm , vì khi sử dụng văn phòng ảo, bạn chỉ phải bỏ ra chi phí hằng
tháng cố định đã được sử dụng trọn gói những tiện ích văn phòng cần thiết mà
không cần thiết phải quan tâm đến những dịch vụ phát sinh khác nữa. Điều này
giúp bạn có thể an tâm và dành hết thời gian quý báu của mình cho công ty
Nhược điểm của dịch vụ vănphòng ảo là gì ?
Đặc thù của dịch vụ này là nhiều công ty cùng hoạt động trong
một toà nhà với không gian làm việc chung, nên không được yên tĩnh
Do nhiều công ty cùng sử dụng dịch vụ chung, nên khi họp hành,
gặp gỡ đối tác phải book lịch trước , và doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy
định cũng như lịch làm việc của toà nhà, ít nhiều cũng sẽ gây khó khăn cho những doanh nghiệp
trong toà nhà
Tuy văn phòng ảo củng có nhược điểm của nó , nhưng ta
không thể phủ nhận những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại cho doanh
nghiệp. Vì vậy, đừng vì những nhược điểm mà bỏ qua sử dụng dịch
vụ văn phòng ảo
EmoticonEmoticon