Doanh nghiệp mới và việc thuê văn phòng ảo

Doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế có quyền tự chủ kinh doanh và lựa chọn ngành nghề, đồng thời doanh nghiệp cũng được sử dụng các hình thức, phương thức kinh doanh phù hợp với khả năng, quy mô, nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

Nhằm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn sở hữu một không gian văn phòng chuyên nghiệp để phục vụ cho việc đàm phán, kí kết trong kinh doanh khi cần thiết . Tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề kinh doanh, các doanh nghiệp lựa chọn giải pháp để giảm thiếu chi phí nhưng vẫn hoạt động tốt .

Thuê văn phòng ảo để đăng ký làm trụ sở chính thay vì thuê một văn phòng cố định có hợp pháp hay không ? Giải pháp này liệu có được xem là trái với quy định của pháp luật doanh nghiệp hay không ?

Luật Doanh nghiệp 2005 (LDN) định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh. LDN cũng đưa ra những quy định về trụ sở giao dịch, cụ thể: trụ sở phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định, bao gồm số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố, và phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra LDN cũng không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp, bản thân cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát được việc doanh nghiệp có thực tế hoạt động tại trụ sở mà mình đã đăng ký hay không.

Các đối tượng như nhà đầu tư nước ngoài tiến hành hoạt động đầu tư trực tiếp vào Việt Nam thông qua việc thành lập tổ chức kinh tế 100% vốn nước ngoài, và các thương nhân nước ngoài thành lập, đăng ký kinh doanh hoạt động thương mại (theo pháp luật nước ngoài) đặt văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam theo Luật Thương mại 2005. Trong trường hợp này, vấn đề đặt ra là nhà đầu tư nước ngoài, thương nhân nước ngoài có vi phạm pháp luật hay không nếu sử dụng hình thức văn phòng ảo cho trụ sở, văn phòng đại diện và chi nhánh của họ.

Hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê “văn phòng ảo” để làm trụ sở hoạt động, và cũng không có quy định pháp lý nào điều chỉnh cũng như cơ chế xử lý đối với vấn đề này. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình “văn phòng ảo” hoạt động mạnh.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp cũng lưu ý rằng, LDN không có quy định cấm không có nghĩa là việc tồn tại này là đúng với quy định của pháp luật, bởi lẽ một doanh nghiệp hoạt động không phải chỉ chịu sự điều chỉnh của LDN mà còn chịu điều chỉnh của nhiều quy định pháp luật khác, ví dụ như thuế, thương mại, ngân hàng,....

Nhận thấy việc nhiều doanh nghiệp có xu hướng sử dụng “văn phòng ảo” làm địa chỉ trụ sở, do đó các cơ quan có thẩm quyền đang xem xét việc cần thiết có một khung pháp lý để điều chỉnh hoạt động của “văn phòng ảo”, các doanh nghiệp đã và đang có ý định sử dụng “văn phòng ảo” nên lưu ý vấn đề này để hoạt động kinh doanh của mình được thuận lợi.

Đông Hành Xanh chúng tôi hiện là một trong những doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực văn phòng ảo ở TP.HCM . Chúng tôi luôn đặt tiêu chí “ lợi ích của doanh nghiệp là nhiệm vụ của chúng tôi “ .

Các doanh nghiệp mới cần tư vấn/ hỗ trợ về dịch vụ văn phòng ảo, hãy liên hệ với số Hotline : 0901.801.555 để được hỗ trợ một cách tốt nhất .

Share this

Share on FacebookPlus on Google+