Thuê văn phòng ảo cần lưu ý những điều gì ?

Trong những năm gần đây, cụm từ “ Văn Phòng Ảo” không còn quá la  với người Việt Nam. Thế nhưng ít ai biết rõ được thật sự văn phòng ảo là gì và mục đích khi  sử dụng văn phòng ảo. Vì vậy bài viết sau đây sẽ mang đến cho mọi người những nhận xét chân thật, khách quan và những kiến thức giúp ích cho nhiều công ty / doanh nghiệp

 Dịch vụ văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (Virtual Office) là một định nghĩa được dùng để chỉ một hình thức văn phòng đại diện giao dịch mà ở đó  mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về văn phòng giao dịch thực tế.

Đối với các doanh nghiệp tư khi mới chân ước chân ráo bước vào thị trường kinh doanh, trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt như thế này, họ bắt buộc phải cắt giảm tối đa chi phí để có thể thu về lợi nhuận và tiếp tục duy trì hoạt động công ty của mình. Nhưng, những doanh nghiệp/tư nhân này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức, dài hạn.

Vì vậy, phương án thuê văn phòng ảo giúp họ không gặp rắc rối về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không còn cần phải bỏ ra một số tiền lớn để thuê văn phòng dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn, các doanh nghiệp tư nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với văn phòng được trang bị đầy đủ trang thiết bị, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người. Vì vậy, đây được xem như  một giải pháp tuyệt vời giúp các công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

Tính Pháp Lý Của Văn Phòng Ảo.

Trong luật doanh nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản riêng được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình.

Trụ sở giao dịch phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định, bao gồm số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố, và phải được đăng ký với sở kế hoạch đầu tư..

Hiện nay pháp luật không có một nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.

Một số chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét, hiện việc cho thuê văn phòng ảo là không trái pháp luật. Vì vậy, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình “văn phòng ảo” sẽ gây ra tình trạng trốn thuế, gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng một số liệu thực tế. Nếu chúng ta vì lo sợ “văn phòng ảo” gây ra tình trạng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với mô hình “văn phòng ảo” thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể ảnh hưởng đến những doanh nhân chân chính.

Văn phòng “ảo” hay “thật” không quan trọng bằng việc DN hoạt động như thế nào. Do đó, vấn đề cốt lõi là quản lý con người chứ không phải quản lý trụ sở.

Share this

Share on FacebookPlus on Google+